日常清掃の基本とは
日常清掃とは、毎日の生活の中で生じる汚れやごみを定期的に掃除することを指します。具体的には、トイレや洗面台の汚れを取り除いたり、ゴミを回収したり、床に掃除機をかけたりすることが含まれます。また、エントランスや共有スペースのほこりを取り除いたり、灰皿の掃除や落ち葉の除去も行います。この日常清掃を怠ると、衛生面での問題が発生し、ビルを利用する人々の健康に悪影響が及ぶ可能性があります。さらに、ビルに訪れるお客様に対しても、良くない印象を与えてしまうことになります。
日常清掃の作業においては、中性洗剤が主に使用され、強力な薬品は避けられます。また、高所作業のための脚立を使うことや、特殊な機械を使用することもありません。清掃に用いる道具としては、雑巾、バケツ、ホウキ、モップ、掃除機などが一般的です。これらの基本的な道具を使って、日々の清掃をしっかりと行うことが重要です。
定期清掃の重要性
定期清掃の重要性とは、月に1回から2回、専門的な訓練を受けたスタッフが特殊な機材や薬品を使用して、日常の清掃では取り除けない頑固な汚れを徹底的に除去する作業のことです。例えば、床のワックスがけ、高所にあるガラスの清掃、エアコンフィルターの清掃、厨房のグリスフィルターの清掃、換気扇の清掃、カーペットの機械洗浄などが代表的な例です。
定期的に清掃を行うことで、日常の清掃作業も効率よく行え、全体的な清潔感が向上します。作業にはアルカリ洗剤や酸性洗剤などの強力な洗剤が用いられ、道具としてはポリッシャーなどの大型機械や特殊な工具、高圧洗浄機などが使用されます。このように、定期清掃はオフィスの清潔さと快適さを維持するために不可欠な作業と言えるでしょう。
日常清掃と定期清掃の違い
日常清掃と定期清掃の異なる点
日常清掃と定期清掃の主な違いについて説明いたします。まず、日常清掃は数日の簡単な研修を受けたスタッフが毎日オフィスに訪れるのに対し、定期清掃は長期間にわたり専門的な訓練を受けたスタッフが月に数回程度訪れる点が異なります。そして、日常清掃では中性洗剤や簡単な清掃道具を使用するのに対し、定期清掃では特殊な機械や薬品を使用することが一般的です。さらに、定期清掃では時に危険を伴うブランコ作業や長い梯子を使った作業も含まれます。重要なのは、日常清掃と定期清掃の連携と組み合わせにより、ビルの美観を効果的に維持することです。
自社スタッフによるオフィス清掃で発生する問題点について
自社のスタッフによるオフィス清掃には、以下のような問題が発生することがあります。
1.注意や意見が言いにくいことがある：自社のスタッフには、上司や同僚に対して注意や意見を言うことが難しい場合があります。そのため、専任の管理担当者が必要となります。
2.人員の変更が難しい：スタッフが適任でない場合でも、他の業務との兼ね合いや人材不足から人員の変更が難しいことがあります。
3.不平不満が増える：清掃スタッフと他の社員の仕事内容が異なるため、不平不満が生じやすくなります。
4.病気や休暇による影響：清掃スタッフが病気や休暇で休む場合、代わりの人材が確保されていないため、業務に支障が出ます。
5.馴れ合いが生じる：長期間同じスタッフが同じ業務を行うと、馴れ合いが生じ、仕事内容を勝手に変更してしまうことがあります。
6.手抜きが増える：最初は真面目に取り組んでいたスタッフも、時間が経つにつれて手抜きをするようになることがあります。
7.非効率的な人員配置：本来は2人で行える業務に3人を配置するなど、効率を無視した人員配置が行われることがあります。
8.無駄な道具の購入：必要のない清掃道具を購入したり、過剰にお金をかけたりすることがあります。
これらの問題を解決するためには、管理担当者の配置やスタッフの教育に時間と費用がかかりますが、総合的に見れば外部の専門業者に委託した方がコストパフォーマンスが良い場合が多いです。結果として、相対的な費用が削減され、同じ費用でも高品質なサービスが提供されることが期待できます。
日常清掃サービスを依頼する利点
1. 雇用に関する問題が発生しません。
2. 人材の教育が不要で、管理担当者を配置する必要もありません。
3. 求人にかかる費用や教育費用、交通費、労働保険などの費用が一切発生しません。
4. 法定福利費用の負担もありません。
5. 清掃道具の管理や品質管理を行う必要がありません。
6. 高品質な作業を期待することができます。
7. 要望や意見を気兼ねなく伝えることができます。
8. どの業務に対しても責任の所在が明確です。
当社では、店舗、病院、企業などさまざまな施設で多くのスタッフが常駐しており、長年の経験と実績をもとに初期の提案から作業内容書類の作成まで丁寧に対応しています。どうぞお気軽にご相談ください。
総括
日常清掃および定期清掃の全般は、ぜひ株式会社ファーストにお任せください。私たちはマンション、病院、オフィス、介護施設など、さまざまな施設の清掃業務とビル管理を幅広く対応し、皆様の多様なニーズにお応えいたします。弊社、株式会社ファーストは、港区、千代田区、中央区、品川区を中心にオフィス清掃のサービスを展開しております。オフィスの清掃については、ぜひプロフェッショナルにお任せください。
