「私たちの会社は小規模ですが、オフィスの日常清掃を依頼できるのでしょうか？」といったご質問をいただくことがございます。テレビドラマなどでよく見かける“大規模なオフィスビルを清掃スタッフが清掃しているシーン”が印象に残っているため、清掃業者に仕事を依頼できるのは大企業だけだと考える方が少なくないようです。
実際のところ、オフィスといってもその規模は多岐にわたります。500人以上の社員が働くような大きな自社ビルもあれば、テナントビルの一角を占める小さなオフィスも存在します。しかし、多くの清掃業者では、こうした多様な規模のオフィス清掃に対応しています。
したがって、冒頭の「私たちの会社は小規模ですが、オフィスの日常清掃を依頼できるのでしょうか？」というお問い合わせに対する答えといたしましては、次のようになります。「もちろん、小規模な会社でも問題ありません。オフィスの日常清掃は、規模に関係なくご利用いただけます。」
オフィスサイズに応じた清掃内容および頻度
オフィスの規模が異なると、求められる清掃内容やその頻度にも違いが生じます。これは、オフィスに出入りする人の数が多ければそれだけ汚れやすくなることが多いからです。また、清掃が必要な面積や箇所が多くなると、当然ながら清掃にかかる時間も増えることになります。そこで、異なるオフィスのタイプに応じた清掃方法について、具体的な事例を交えてわかりやすくご説明いたします。
・自社ビルオフィス
自社ビルを所有するオフィスの場合、事務所内だけでなく、ビル全体の外周、廊下や階段、さらにはトイレなど、清掃すべき箇所が数多く存在します。こうした清掃はすべて清掃会社に外部委託することも可能ですし、従業員と清掃会社との間で役割分担を行うこともできます。
特に従業員数が多い企業では、人の出入りが頻繁であるため、各所の使用頻度が高くなり、汚れるスピードも速くなります。そのため、広範囲にわたる清掃箇所をカバーするためには、毎日の清掃が理想的です。
・テナントビルのワンフロアを利用するオフィス
テナントビルの一つのフロアを借りている場合、ビルの外周や階段などの共用部分については、通常、ビルのオーナーが清掃を行ってくれます。しかし、借りているフロア内のトイレや給湯室、廊下などの共用スペースについては、借主であるオフィス側が清掃を行うことが一般的です。清掃の頻度は、オフィス内の清掃箇所の数や利用状況に応じて、週に2、3回から毎日行うのが適しています。
・テナントビルやマンション内の一室を借りるオフィス
この場合、オフィス内部にトイレや給湯室があるかどうかが重要なポイントとなります。これらの設備がオフィス外にあり、他のテナントと共同で使用している場合、その清掃は通常、ビルの管理会社が行います。しかし、内部にある場合は、自社で清掃を行わなければなりません。
もしトイレや給湯室の掃除が不要なら、通常の掃除機がけや拭き掃除だけで済み、清掃頻度は週に2回程度が一般的です。一方で、トイレ掃除も必要な場合は、毎日使用するため、毎日の清掃が理想的です。ただし、清掃会社に週数回のオフィス掃除を依頼し、それ以外の日は従業員が軽く掃除を行う方法もあります。
・複数の事業所を持つオフィス
複数の事業所を持つ企業では、従業員の満足度に差が出ないよう、すべての事業所を一つの清掃会社に依頼している場合もあります。新しい事業所を開設する際も、既存の事業所で既に信頼関係を築いている清掃会社に任せることで、スムーズな立ち上げが可能です。しかし、すべてを一律にするのではなく、各事業所の規模や汚れ具合に応じた適切な清掃内容や頻度を設定することが重要です。
小規模オフィスの日常清掃は割高な選択？
規模の小さなオフィスでも日常的な清掃を外注することは可能と知っている方は多いでしょう。しかし、費用が高くつくのではないかと不安を抱く方も少なくないかもしれません。実際には、小さなオフィスであっても、ちょっとした工夫をすることで、コストパフォーマンスを向上させることができますのでご安心ください。
・1日に複数の清掃をまとめて依頼する
清掃時間が短いほど費用は抑えられるイメージを持つかもしれませんが、必ずしもそうとは限りません。清掃スタッフが現地に赴く手間は同じなので、時間が短縮されたからといって費用が比例して減るわけではありません。「出張費1日〇円」といった料金設定をしている業者もあります。そのため、同じ日に来てもらうのであれば、短時間よりもある程度まとまった時間の作業を依頼した方が、よりお得になります。普段手が届かない場所や見逃しやすい箇所の清掃を一緒にお願いしてみてはいかがでしょうか。オフィスの美しさを実感できるだけでなく、コストパフォーマンスの向上にもつながります。
・重要な清掃は業者に任せて従業員の時間を有効活用する
週に数回プロの清掃サービスを利用することで、日常的な清掃の負担を軽減できます。清掃が必要ない日も出てくるため、従業員は軽い掃除だけで済むことが多くなります。これにより、従業員が掃除に費やす時間を削減でき、その分を本来の業務に充てることができます。この時間の節約をコストに換算してみると、掃除を業者に任せることがいかに有益かが見えてくるかと思います。従業員の時間を有効に使うことで、清掃の外注によるコストパフォーマンスが一層高まります。
小さなオフィスが清掃業者に依頼する理由
小規模なオフィスは、規模の大きなオフィスに比べてコスト面で劣ると考えられがちですが、実際には多くの小規模企業がプロのオフィス清掃サービスを利用しています。小規模オフィスが清掃業者に依頼するのには、いくつかの重要な理由があります。
・少数精鋭の企業では、各メンバーの役割が重要
小規模なオフィスでは、従業員の数が少ないことが多いため、各従業員が多くの仕事を抱えることになります。その結果、清掃作業にまで手が回らないことがよくあります。例えば、『社長と数名の営業、そして事務員が1名』というような会社では、日常的にオフィスにいる事務員に清掃の負担が集中することもあります。このように、従業員が少ないことで清掃にかかる負担が大きくなったり、特定の人に偏ったりする可能性があるのです。
・清潔なオフィスは信頼を高める
大企業はその規模だけで信頼を得やすいですが、小規模な会社が信頼を得るためには、実績や魅力的なアピールが必要です。オフィス清掃はそのために非常に効果的です。狭いオフィスであっても、常に清潔で整理整頓されていることは、訪問者に良い印象を与えます。また、清掃が行き届いたオフィスは、従業員の健康を保ち、仕事の効率を向上させます。これは「信頼できる仕事」に直結します。小さな会社ほど、オフィスの清掃を重視することで社会的な信用を高めることができるのです。
・従業員の時間は会社の規模に関係なく貴重
小規模オフィスでは、清掃にかかる時間は短時間で済むことが多いです。そのため、「たった毎日15分程度ならば従業員が行えばよい」と考える方もいます。しかし、1日わずか15分でも、年間では60時間にもなります。その時間を本業に充てれば、どれだけのことができるでしょうか。例えば、お客様訪問の回数を増やしたり、新商品の開発に取り組んだりできます。また、その時間を社員のリフレッシュや自己啓発のために使うことも可能です。これらの活動はすべて、業績や売上の向上につながります。大企業でも小さな会社でも、従業員の時間は業績向上のために等しく重要です。清掃会社にオフィス清掃を委託することで、社員の貴重な時間を確保し、より有意義に活用することができます。
まとめ
オフィス清掃サービスを提供する清掃会社は、オフィスの規模に関わらずご利用いただける便利なサービスを展開しています。実際、大小さまざまな規模のオフィスがこの清掃サービスを活用しており、その効果を実感していただいております。
オフィスの規模に応じて、必要となる清掃内容や清掃の頻度は異なります。そのため、各オフィスに最適なプランを選択することで、外部に清掃を委託することの利点を最大限に活用することが可能です。「自分たちのオフィスは小さいから…」といった心配やためらいは一切不要です。
私たちの清掃サービスをご利用いただいているお客様の中には、本当にさまざまな規模のオフィスがあります。皆様のオフィス環境の改善にぜひご利用ください。
