オフィスの清掃作業について専門業者に委託する「外注」という方法が存在します。
専門業者に外注するメリットをご紹介します。
オフィス清掃を外注するメリット
まず、オフィス清掃を外部の専門業者に依頼することによる利点について、3つの視点からご紹介します。
専門的な技術と品質でオフィスが清潔に保たれる
1つ目は、専門的な技術と品質でオフィスが清潔に保たれるという点です。
外部の清掃業者は、その道のプロフェッショナルです。
彼らは特殊な洗剤や高度な技術を駆使して、通常の社員が手に負えないような汚れをも見事に除去します。
多くの清掃業者では、スタッフ全員が厳しい研修を受けており、どの担当者が来ても高品質な清掃が行われることが保証されています。本格的な清掃を望んでいるなら、外部の専門業者を頼るのが最良の選択と言えるでしょう。
従業員が本来の業務に専念することができる
2つ目に、従業員が本来の業務に専念することができるという点も大きなメリットです。
たとえ毎日の清掃に10分や20分しか費やさないとしても、それが本来の業務時間から削られていると考えれば、無視できない時間です。特に社員数が少ない企業では、一人当たりの清掃負担が大きくなり、業務への影響も大きくなります。しかし、清掃業務を外部に委託すれば、従業員は自分の本来の仕事に集中することができます。
社内で対応できない場所も清掃できる
最後に、社内で対応できない場所も清掃できるというメリットもあります。通常の社員が手掛けることのできる清掃範囲は、デスク周りやフローリングなど限定的です。
一方、窓の高い位置やカーペット、エアコンなどは、素人が手を出すと事故や故障を引き起こす危険性もあります。このような難易度の高い清掃は、専門知識と技術を持つプロに任せるべきでしょう。
定期清掃や日常清掃は外注へ
定期清掃
オフィスの定期清掃は、専門的な清掃業者への依頼が最適な解決策と言えます。定期清掃とは、月1回や週1回といった一定の間隔で行われる清掃作業を指します。毎日清掃する必要のないエリアを定期的に清掃することで、オフィスを清潔な状態に保つことが可能です。
定期清掃では、エアコンのクリーニングやフローリングのワックス塗りなど、専門的な技術を必要とする作業が主に行われます。清掃の場所や頻度によって費用や必要な技術のレベルが異なるため、契約前に複数のオフィス清掃業者を比較検討することが重要です。
日常清掃
日常清掃とは、デスクの拭き掃除や床の掃除機掛けといった特別な技術や道具を必要としない清掃作業を指します。トイレや洗面台など日常的に清掃が必要な場所では、水を使う作業で衣服が汚れたり、毎日一定の時間がかかる場合がほとんどなので、外部の清掃業者に依頼することが望ましいです。
ストレスが高まる可能性のある日常清掃は外部委託し、それ以外のデスク上の簡易的な掃除は社内対応することをおすすめします。
清掃の外注を活用して清潔を維持しましょう！
外注する利点は、プロが高い水準で清掃をしてくれることで、社員の負荷を減らすことができます。
オフィス清掃を社内で行うと、時間と労力が必要であり、業務時間が削られる可能性もあるという欠点があります。
オフィス清掃については、外部委託をすることで、常に清潔で快適なオフィス環境を維持することができるでしょう。
最新のシステムを取り入れ、高品質な清掃サービスを提供している弊社は、その品質の高さから、オフィスだけでなく、衛生基準が厳しいクリニックや公共施設からも選ばれています。
オフィスの大きさや清掃の頻度、日々の清掃から定期的な清掃まで、ご希望に合わせたサービス内容での無料見積もりも可能です。お気軽にお問い合わせください！
